माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस से डॉक्यूमेंट पर पासवर्ड ऐसे करें सेट
आम तौर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से बनाये गए डॉक्यूमेंट पर कोई पासवर्ड नहीं होता, इसका मतलब यह है कि कोई भी उस डॉक्यूमेंट को पढ़ सकता है और उसमे परिवर्तन कर सकता है|
यदि आपके डॉक्यूमेंट में कुछ संवेदनशील जानकारियां और सूचनाएं है जिनको आप पासवर्ड लगाकर सुरक्षित करना चाहते है, तो माइक्रोसॉफ्ट ऑफ़िस पर आप निम्न प्रकार से कर सकते है:
डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से पासवर्ड से सुरक्षित करें
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट को पूरी तरह से पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते है, जिससे कोई भी बिना पासवर्ड के आपके डॉक्यूमेंट को न तो खोल सके न ही उसमे कोई बदलाव कर सके तो इसके लिए:
- ऑफिस डॉक्यूमेंट के टॉप-लेफ्ट मेनू में File > Info पास जाएँ और “Protect Document” पर क्लिक करें| Excel, Powerpoint इत्यादि में में आपको ऐसा ही बटन मिल जाएगा|
- यहाँ “Encrypt with Password” पर क्लिक करें|
- फिर आपसे वही पासवर्ड फिर से डालने (Confirm Password) के लिए कहा जाएगा, उसी पासवर्ड को फिर से डाल कर “पासवर्ड कन्फर्म” करें
इसके बाद आपका डॉक्यूमेंट “पासवर्ड से सुरक्षित” हो जायेगा, कभी भी इस डॉक्यूमेंट को खोलने के लिए पहले पासवर्ड पूछा जाएगा और सही पासवर्ड देने पर ही डॉक्यूमेंट खुलेगा
चेतावनी : ध्यान रखें, की आप पासवर्ड को याद रखें या फिर कहीं नोट कर लें, क्यों कि वर्तमान में ऑफिस की पासवर्ड सिक्यूरिटी एडवांस्ड है, इसलिए यदि आप पासवर्ड भूल गए तो फिर डॉक्यूमेंट को नहीं खोल पाओगे|
डॉक्यूमेंट को सिर्फ एडिट होने से बचाने के लिए पासवर्ड
यदि आप चाहते है, की बिना पासवर्ड लोग आपके डॉक्यूमेंट को पढ़ सके लेकिन कोई एडिट नहीं कर सके, तो आप एडिट करने के लिए पासवर्ड सेट कर सकते है:
इसके लिए उपरोक्त ऑफिस विकल्प में जाकर “Restrict Editing” पर जाएँ|
